今天是春天的第一天！正所謂一年之季在于春，在這個當(dāng)你想要清理你生活的部分時，也要優(yōu)先清理一下你的網(wǎng)頁設(shè)計業(yè)務(wù)。如果你和我一樣，你會在一周或一個月的晚些時候抽出時間，向自己保證你最終會處理好“生意上的事情”。如果你和我一樣，你經(jīng)常不得不推遲那些業(yè)務(wù)維護(hù)任務(wù)，因為新的帶薪工作機(jī)會來了。

但是沒有比現(xiàn)在更好的時間了，所以如果你能抽出時間，至少給自己一天的假期來處理這個春季大掃除清單。這不僅能讓你有時間專注于那些在你的工作中經(jīng)常被忽視的領(lǐng)域，而且還能讓你精神煥發(fā)，準(zhǔn)備好重新開始工作。

1、清潔您的工作區(qū)

有些人在有組織的混亂中茁壯成長，然而，如果你的工作空間堆滿了你不需要的東西，讓你分心的東西，或者當(dāng)你試圖在你的電腦上工作的時候，你需要清理你的物理工作空間。

當(dāng)你完成工作后，想想為你的工作空間做一些新的事情，一些讓你坐下來工作感到興奮的事情。你桌上的一件新藝術(shù)品？一本你一直想讀的關(guān)于網(wǎng)頁設(shè)計的書？一張來自客戶的明信片，感謝你出色的工作？然后，把它放在你每天都會看到的地方。

這是我對自己的工作空間所做的：

2、整理桌面

不管你在你的桌面上放了多少文件夾來保持東西的條理，圖像文件、模板、pdf文件、工作流文檔，這些松散的文檔和文件夾放在桌面上會分散你的注意力。更糟的是，如果您不將它們移出it，您就會將您的業(yè)務(wù)置于數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險中（如果您不備份所有數(shù)據(jù)）。

為了保持你的桌面整潔，給你的文件和文件夾一個新的家，一個安全的，基于云的組織系統(tǒng)。谷歌驅(qū)動器和Dropbox是免費的開始和易于使用。

3、回顧你的文件夾

如果您仍然將文件存儲在計算機(jī)上（而不僅僅是桌面），那么現(xiàn)在是將它們遷移到云存儲的時候了。然后，一旦你把所有的文件都放在一個集中的位置（這對于安全和協(xié)作的目的來說也是很好的），就可以改進(jìn)你的文件夾結(jié)構(gòu)了：

刪除舊客戶端文件和文件夾；

刪除舊的業(yè)務(wù)文檔或更新它，使它反映您現(xiàn)在所做的；

檢查包含相同信息的文件，刪除重復(fù)的；

審查和重命名文件夾，以提高清晰度和組織；

回顧你的書簽，刪除你不用的。更新錯誤的鏈接，根據(jù)使用頻率組織鏈接。并創(chuàng)建一個文件結(jié)構(gòu)來組織它。

下面是我對自己的書簽欄所做的改進(jìn)，以改善我的工作流程的一個例子：

4、檢查您的網(wǎng)站狀態(tài)

你從事的是為別人設(shè)計網(wǎng)站的工作，但你上一次打理自己的網(wǎng)站是什么時候？

從現(xiàn)場健康檢查開始：

所有的軟件都更新了嗎？如果沒有，請備份您的站點并運行這些更新；

安全性如何，您的安全插件應(yīng)該有一個掃描器，運行它，并確保一切正常；

站點加載是否盡可能快？如果您不確定，可以通過PageSpeed Insights查看谷歌是否建議任何修復(fù)。

然后，檢查你的網(wǎng)站內(nèi)容：

Hold old是設(shè)計，如果超過一年，至少需要升級；

關(guān)于你公司的信息有多久了，如果有什么變化，現(xiàn)在就處理；

是否任何內(nèi)容或圖像不再相關(guān)，如果是這樣，刪除它們；

你的鏈接怎么樣，所有的內(nèi)部鏈接仍然有效，外部鏈接指向最近和相關(guān)的來源。

最后，花點時間更新你的投資組合。即使只是幾個月的時間，你也可能會有新的樣本或推薦信來炫耀。不要讓過時的網(wǎng)站樣本影響到你的能力。

5、提升你的社交能力

WebDesignerDepot最近發(fā)布了一篇文章，討論了社交媒體可能對你的設(shè)計業(yè)務(wù)造成的各種危害。瀏覽一下清單，看看你是否能做一些清理工作，挽救你的社交形象。

6、少寫郵件

如果你每周工作4小時，你會學(xué)到的一件事是，電子郵件是一個巨大的時間浪費。當(dāng)然，你需要它來與客戶溝通，但你收件箱中有多少郵件實際上來自客戶？有多少客戶的電子郵件真的足夠緊急，值得你現(xiàn)在關(guān)注？

你需要做的是為你的電子郵件創(chuàng)建一個新的系統(tǒng)，這樣它就不會讓你從工作中分心。以下是一些方法：

取消所有不必要的訂閱；

檢查和更新您的電子郵件文件夾結(jié)構(gòu)，以保持一切井井有條；

使用過濾器，使客戶的電子郵件立即進(jìn)入相應(yīng)的文件夾；

為Gmail使用回飛棒之類的工具，它會關(guān)閉你手機(jī)和電腦上的電子郵件通知，這樣你就能在工作日保持專注。

另一件要注意的事情是你的電子郵件簽名，下面是我現(xiàn)在的樣子（你也可以看到回力棒的“稍后發(fā)送”按鈕）：

如果您必須在您的站點上更新您的任何業(yè)務(wù)或聯(lián)系信息，這里也一樣。現(xiàn)在也是一個添加鏈接的好機(jī)會，可以幫助保持潛在客戶和客戶之間的聯(lián)系，比如社交媒體鏈接、網(wǎng)站鏈接或會議日程安排程序。

7、審查軟件訂閱

最后，看看您的軟件訂閱情況。有沒有什么東西是你以前注冊過但現(xiàn)在不再使用的？那些曾經(jīng)工作得很好的工具呢？但現(xiàn)在它們似乎除了讓你慢下來，什么也做不了。

自動化對于web設(shè)計人員來說是至關(guān)重要的，只要確保您正在使用的工具實際上增強(qiáng)了您的工作流。

WebDesignerDepot提供了30種工具和服務(wù)，幫助用戶實現(xiàn)這一目標(biāo)。顯然，您不需要或不想使用所有這些工具。然而，如果你正試圖弄清楚你現(xiàn)在使用的工具是否值得，這是一個很好的參考來證實你的懷疑或找到一個替代方案。

春季大掃除的獎金

一旦你完成了業(yè)務(wù)的大掃除，是時候重新考慮收入的產(chǎn)生了。

那么，為什么不為客戶提供春季大掃除服務(wù)或促銷活動呢？這應(yīng)該不難做到，因為您可能在過去提供過這種服務(wù)，只是使用了一個不同的名稱：網(wǎng)站重新設(shè)計。

只要找到一年左右沒有聯(lián)系的客戶，向他們推銷“春季大掃除”網(wǎng)站審計和清理服務(wù)，并收取固定費用。你也可以對新客戶做同樣的事情，他們的網(wǎng)站肯定需要好好擦洗一下。